Les déplacements professionnels font leur (r)évolution !

Une rationalisation des déplacements professionnels

La période des frais illimités pour les populations de voyageurs d’affaires est désormais résolue. De par la législation d’abord, qui demande plus de transparence sur ses frais, auparavant parfois assimilés à des avantages en nature déguisés. Et par ailleurs du fait d’une plus grande rationalisation des budgets dans les entreprises, car le poste des déplacements pro peut représenter un enjeu économique non négligeable. Enfin, la nécessité de donner plus de confort au voyageur d’affaires dans son déplacement pro, et l’arrivée de nouvelles possibilités de gestion avec des outils numériques très performants ont modifié le comportement du voyageur comme les attentes de l’entreprise.

Ce n’est donc pas un hasard si les ETI et grandes entreprises ont misé sur ce nouveau poste de Travel Manager pour définir une nouvelle approche du déplacement professionnel.

Vos attentes

Quelles sont les attentes des voyageurs d’affaires de la nouvelle génération autour des déplacements professionnels ?

  • Plus de simplicité des processus

  • Plus d’offres personnalisées

  • Plus d’efficacité dans l’accompagnement

  • Plus de rapidité dans le traitement de leurs notes de frais

  • Plus de digital et de mobilité

Enquête marché, « Le voyageur d’affaires », AFTM, Mai 2015

WIMOVA

20 ans d’expertise sur le déplacement professionnel en taxi à votre service !

Gestion des déplacements professionnels en voyage d’affaires

Un déplacement pro bien piloté génère une bonne productivité et une meilleure rentabilité.

La préparation d’un voyage professionnel nécessite de la rigueur, pour ne jamais être pris au dépourvu, quels que soient les moyens de transports utilisés.
Cartes de fidélité, réductions, identifiants clients, doivent vous suivre pour accéder à tout moment aux services et plateformes souscrites par votre entreprise, dans le cadre d’accords cadres en particulier.
Veillez à bien conserver vos justificatifs pour être remboursés des frais que vous avancez… Sauf pour vos courses de taxi avec WIMOVA bien sûr, puisque vous n’aurez rien à payer : WIMOVA s’occupe de tout, avec le service concerné dans votre entreprise !

Optimisation du TCO pour les services de taxi

4 actions pour rationaliser les coûts des courses de taxi

  • Mettre en place un accord cadre avec un prestataire taxi qui couvre l’ensemble de vos zones de déplacement
  • Informer régulièrement les collaborateurs des services à leur disposition
  • Réduire le temps de traitement administratif
  • Privilégier la dématérialisation

Pourtant de nouveaux services de centralisation des taxis permettent d’optimiser ce poste souvent négligé mais dont le volume de courses peut être important et donc source de perte de temps :

  • Centralisation des factures pour une vision RAPIDE ET PRÉCISE
  • Une application mobile pour suivre le TAXI EN TEMPS RÉEL
  • Une dématérialisation des notes de frais pour ACCÉLÉRER LA GESTION
  • Un risque largement diminué autour des CONTRÔLES ADMINISTRATIFS

La politique de voyage des entreprises

Comment les travel managers rationalisent les voyages d’affaires

Travel manager, mobility manager : des intitulés de postes qui fleurissent depuis quelques années dans les entreprises, pour optimiser les coûts des déplacements des collaborateurs. Le Travel Manager est ainsi l’interlocuteur qui centralise les demandes et le suivi de tous les partenaires voyages de l’entreprise, ce qui englobe naturellement les transports business par taxi.

Les enjeux du travel management

Au centre de l’équation rationalisation des coûts et du bien-être des collaborateurs

Pour la rationalisation des coûts, WIMOVA garantit à ses clients de payer le juste prix de la course, où qu’elle se déroule, grâce à la vérification systématique de leur montant avant facturation à notre client.
Un poste de coût significatif, souvent sous-estimé, se niche dans la gestion administrative des déplacements pros. Avec son principe de facture unique, regroupant l’ensemble des courses de taxis, WIMOVA apporte une réponse simple et efficace à cette attente.
Optimiser les déplacements professionnels des collaborateurs, c’est aussi sourcer les solutions et partenaires qui offriront la meilleure sérénité aux collaborateurs, en termes de performance, de ponctualité, et de confort. Autant d’enjeux auxquels WIMOVA répond avec l’approche spécifique développée depuis quelques années !

Les taxis, au service de la micro-mobilité urbaine

Comment assurer un service de qualité sur les derniers kilomètres ?

Quand le déplacement en train ou en avion s’est déroulé comme prévu, il s’agit de bien terminer le voyage et d’effectuer ces fameux derniers kilomètres en temps et en heure. Que la destination finale se trouve en centre-ville, en périphérie plus ou moins excentrée, ou au-delà de l’agglomération !
En termes de souplesse et de confort, le taxi représente la solution la plus à même de terminer au mieux son trajet professionnel, et c’est en cela que WIMOVA s’engage auprès de tous ses clients business. Normal, quand des milliers de taxis sont connectés à notre application partout en France !