Les déplacements professionnels évoluent et les besoins des entreprises aussi !
Aujourd’hui, organiser un déplacement ne consiste plus seulement à réserver un billet de train, un vol ou un taxi. Il est indispensable de penser au trajet dans son ensemble, du point de départ jusqu’à la destination finale.
Penser le déplacement dans son ensemble
Un déplacement professionnel est souvent composé de plusieurs étapes.
Un collaborateur peut par exemple prendre le train pour rejoindre une autre ville, puis avoir besoin d’un taxi pour parcourir les derniers kilomètres jusqu’à son rendez-vous.
Et lorsque la destination se trouve en dehors des grandes agglomérations ou des zones bien desservies par les transports en commun, cette dernière partie de trajet nécessite d’autant plus de temps et d’attention pour l’accomplir.
L’objectif n’est donc pas d’opposer les différents moyens de transport mais, au contraire, de les rendre fluides et complémentaires.
Faire de chaque mode de transport un maillon du trajet
Le train ou l’avion permettent de parcourir de longues distances.
Les transports en commun répondent à certains déplacements urbains.
Le taxi permet, quant à lui, d’assurer la continuité du trajet et de rejoindre précisément la destination souhaitée, notamment quand les autres modes de transport ne le permettent plus.
Cette complémentarité permet de construire une mobilité plus simple, plus fluide et surtout plus adaptée aux besoins réels des collaborateurs en déplacement.
Cependant une stratégie de mobilité efficace ne concerne pas uniquement les moyens de transport utilisés.
Simplifier la gestion des déplacements
La simplicité d’un déplacement se joue aussi dans son organisation.
Pour un collaborateur, réserver son trajet, retrouver les informations nécessaires, suivre une course ou gérer les dépenses associées ne devrait pas devenir un parcours en soi. Plus les étapes et les outils se multiplient, plus le déplacement devient contraignant à gérer.
L’enjeu est donc aussi de faciliter cette organisation, aussi bien pour le collaborateur qui se déplace que pour l’entreprise qui doit suivre et maîtriser ses déplacements professionnels.
Anticiper les imprévus
Il est également indispensable de penser aux imprévus !
Un train peut être retardé, un rendez-vous déplacé ou une heure d’arrivée décalée... Une organisation efficace doit être en mesure de s’adapter rapidement et efficacement à ces situations et permettre aux collaborateurs de poursuivre leurs déplacements dans les meilleures conditions.
La gestion des déplacements professionnels ne repose donc pas uniquement sur la planification. Elle doit également pouvoir prendre en compte et s’adapter aux réalités du terrain et aux aléas qui peuvent survenir à tout moment, tout au long du trajet.
Repenser la mobilité professionnelle
Finalement, la question n’est pas de privilégier un moyen de transport plutôt qu’un autre, mais de réfléchir à la manière dont chacun peut contribuer à rendre le déplacement plus simple.
Le train, l’avion, les transports en commun ou le taxi répondent à des besoins différents. Leur complémentarité permet d’adapter chaque déplacement aux territoires, aux situations et aux besoins des collaborateurs.
Cette réflexion passe aussi par une organisation plus simple, plus souple, une meilleure anticipation et le choix de solutions sûres et flexibles, en mesure de s’adapter aux réalités du quotidien.
Car au-delà du mode de déplacement choisi ou de la combinaison des différents moyens de transports nécessaires aux déplacements, l’objectif reste le même : permettre à chacune et chacun de se déplacer simplement et sereinement, du départ jusqu’à la destination finale, avec facilité et fluidité et pour un coût raisonnable.