Dématérialisation des factures et notes de frais de taxi

 

Gestion des frais professionnels : et si on allait vers plus de simplicité ?

La même « corvée » revient chaque mois : il faut que je fasse ma note de frais (côté collaborateur), ou il faut que je saisisse les notes de frais (côté gestionnaire).
Les solutions WIMOVA poursuivent un triple objectif : gagner du temps, gagner en fiabilité, mieux contrôler.

 

Une réponse pour la dématérialisation des notes de frais

La gestion des notes de frais taxi rencontre plusieurs difficultés (jusque-là !).
Déjà, le collaborateur doit penser à demander une note de frais taxi, avec la TVA. Puis il doit la retrouver au moment de remplir sa note de frais… elle, et toutes les autres collectées dans le mois, au gré de ses déplacements professionnels…
Le service en charge de la gestion des notes de frais doit ensuite ressaisir les éléments indiqués par ce collaborateur. Pointer les justificatifs. Vérifier qu’il n’y a pas d’anomalies. Pour ce collaborateur, comme pour tous les autres…

 

Gestion des notes de frais : comment tout contrôler ?

Dans le grand ensemble de la gestion des frais professionnels, les notes de taxis sont complexes à contrôler. Parce qu’on ne connaît pas forcément les lieux où se déroulent les courses. Les distances que cela représente. Ni les conditions de circulation au moment où les courses ont été effectuées.
Autant dire que vérifier le montant de chaque course relève de l’exploit !
En amont de la digitalisation des notes de frais de taxi que nous proposons à nos clients, nos applications de localisation permettent un pré-contrôle automatisé du montant des courses que les taxis nous facturent, montants que nous facturons ensuite à nos donneurs d’ordre. Une approche qui vous évite de pointer un à un les déplacements en taxis de chacun de vos collaborateurs !

 

Un seul import pour compléter votre système de gestion des notes de frais.

Automatiquement en fin de période, WIMOVA envoie à ses clients un état des courses réalisées, mentionnant notamment les noms des passagers, les lieux de prise en charge et de dépose, et bien entendu les montants de chaque course. Ces informations intègrent alors votre propre système, pour un résultat fiable et rapide.